- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
- ICARE Automation
- Calle Plata, 14 (Nave 1A). Polígono San Cristóbal VALLADOLID, VALLADOLID, España
- B47751524
- 633 65 85 15
- carolina.rodriguez@icareautomation.com
- ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos?
- CLIENTES: Tratamiento de datos de clientes de la entidad.
- GESTIÓN CONTABLE Y FISCAL: Tratamiento de datos personales con la finalidad de gestionar los distintos pagos y remesas. Del mismo modo, tratamientos de datos con el objetivo de cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
- DATOS DE CONTACTO: Tratamiento de datos de personas que prestan sus servicios en entidades o empresas proveedores. Tratamiento de datos de contacto, de empresarios individuales y de profesionales liberales.
- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
- CLIENTES: 6 años La base jurídica de este plazo de conservación es: Respecto a las obligaciones personales, artículo 1964.2 del Código Civil: bloqueo durante 5 años de los datos suprimidos. Obligación de conservación y custodia de libros y documentos que incumbe al empresario, que se fija en 6 años en el artículo 30 del Código de Comercio. En materia tributaria, los artículos 66 al 70 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, fijan en cuatro años el plazo de prescripción de las deudas tributarias, sin perjuicio de lo dispuesto en sus artículos 115 y 148, referidos -respectivamente- a las potestades y funciones de comprobación e investigación, y al alcance de las actuaciones del procedimiento de inspección. Asimismo, de acuerdo con sus artículos 66 bis, 259.3 a) y 262, en ocasiones, podría resultar justificado el bloqueo de la información con datos de carácter personal por un plazo de hasta diez (10) años. El artículo 131 del Código Penal -CP-, aprobado por Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, establece el plazo de prescripción de los delitos, disponiendo que prescriben (…) a los diez (10) años aquellos cuya pena máxima señalada por la ley sea prisión o inhabilitación por más de cinco años y que no exceda de diez, y a los cinco (5) años los demás delitos, excepto los delitos leves y los delitos de injurias y calumnias, que prescriben al año. Con la introducción del tipo agravado del artículo 305 bis del CP para tipificar las conductas de cuantía superior a 600.000 euros -que se sancionan con una pena máxima de seis años-, y en aplicación del artículo 131 del propio CP, el plazo máximo de prescripción se fija en diez (10) años.
- GESTIÓN CONTABLE Y FISCAL: 10 años La base jurídica de este plazo de conservación es Obligación de conservación y custodia de libros y documentos que incumbe al empresario, que se fija en seis años en el artículo 30 del Código de Comercio. En materia tributaria, los artículos 66 al 70 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, fijan en cuatro años el plazo de prescripción de las deudas tributarias, sin perjuicio de lo dispuesto en sus artículos 115 y 148, referidos -respectivamente- a las potestades y funciones de comprobación e investigación, y al alcance de las actuaciones del procedimiento de inspección. Asimismo, de acuerdo con sus artículos 66 bis, 259.3 a) y 262, en ocasiones, podría resultar justificado el bloqueo de la información con datos de carácter personal por un plazo de hasta diez (10) años. Cláusula SEPA. Resulta de aplicación el Reglamento (UE) nº 260/2012 en lo que respecta a la migración a transferencias y adeudos domiciliados comunes a toda la UE (modificado por el Reglamento (UE) nº 248/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014.
- DATOS DE CONTACTO: No definido. La base jurídica de este plazo de conservación es Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos de carácter personal?
- CLIENTES: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, En su caso, por exigencia del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.
- GESTIÓN CONTABLE Y FISCAL: Cumplimiento de una obligación legal, SEPA. Efectuar domiciliaciones bancarias al firmante para el cargo de las cuotas u otros cargos por servicios derivados. La base jurídica del tratamiento se encuentra en el artículo 6.1.c RGPD, es decir, que se corresponde con una obligación legal: Reglamento (UE) nº 260/2012 en lo que respecta a la migración a transferencias y adeudos domiciliados comunes a toda la UE (modificado por el Reglamento (UE) nº 248/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014.
- DATOS DE CONTACTO: Satisfacción de un interés legítimo, Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Artículo 19. Tratamiento de datos de contacto, de empresarios individuales y de profesionales liberales. 1. Salvo prueba en contrario, se presumirá amparado en lo dispuesto en el artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 el tratamiento de los datos de contacto y en su caso los relativos a la función o puesto desempeñado de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica siempre que se cumplan los siguientes requisitos: a) Que el tratamiento se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional. b) Que la finalidad del tratamiento sea únicamente mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios. 2. La misma presunción operará para el tratamiento de los datos relativos a los empresarios individuales y a los profesionales liberales, cuando se refieran a ellos únicamente en dicha condición y no se traten para entablar una relación con los mismos como personas físicas. 3. Los responsables o encargados del tratamiento a los que se refiere el artículo 77.1 de esta ley orgánica podrán también tratar los datos mencionados en los dos apartados anteriores cuando ello se derive de una obligación legal o sea necesario para el ejercicio de sus competencias.
- ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Los datos de carácter personal podrán ser comunicados a Entidades Financieras, Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Juzgados y Tribunales.
- ¿Serán sus datos transferidos internacionalmente?
Los datos de carácter personal podrán serán transferidos a DROPBOX INC.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo puede ejercerlos?
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos de carácter personal.
- Solicitar su rectificación.
- Solicitar su supresión.
- Oponerse a su tratamiento.
- Solicitar la limitación de su tratamiento.
- La portabilidad de datos personales.
Usted podrá ejercer sus derechos mediante comunicación escrita a ICARE Automation, Calle Plata, 14 (Nave 1A). Polígono San Cristóbal, 47012, VALLADOLID, España o en la dirección de correo electrónico carolina.rodriguez@icareautomation.com
Su solicitud deberá incluir fecha, nombre y apellidos, petición en que se concreta la solicitud, dirección a efectos de notificaciones. Con el fin de disipar cualquier duda razonable sobre la identidad de la persona física que cursa la solicitud, se solicita la aportación del DNI o documento de naturaleza análoga o similar, para confirmar la identidad de este.
En caso de entender que no se ha resuelto correctamente su solicitud usted podrá dirigirse a solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos puede consultar en www.aepd.es